10 BÍ QUYẾT THU HÚT SỰ CHÚ Ý CỦA KHÁN GIẢ KHI THUYẾT TRÌNH P4

8. Kể một câu chuyện.

Những người đang ngồi nghe chúng ta nói đôi khi đã phải tham dự quá nhiều các tiết học hay các buổi hội thảo nhàm chán nơi mà kiến thức chỉ được rót từ trên rót xuống. Hãy tránh xa lối giảng giải kiến thức theo hướng một chiều nhưu thế nếu như bạn không muốn người nghe ngủ gật. Thay vì thế hãy tạo một không khí mới mẻ bằng cách kể cho họ một câu chuyện và khiến não họ phải tư duy. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng các câu chuyện được lưu nhớ rất lâu so với kiến thức bài vở. Để bắt đầu hãy sưu tầm những câu chuyện ý nghĩa xung quanh chủ đề bạn đang nói. Giả sử bạn đang nói về chủ đề “cơ hội luôn ở xung quanh ta, quan trọng là ta có biết nắm bắt hay không” bạn có thể sử dụng câu chuyện sau như là một gợi ý.

“Có một người đàn ông rất sùng kính chúa, ông ta luôn luôn cầu khấn chúa và tin rằng chúa sẽ luôn ở bên và bảo vệ ông ta”.

Một ngày thành phố ông ta sống phải hứng chịu một trận lũ lớn, mọi người trong thành phố đi di tán hết, riêng ông ta không đi vì tin rằng mình sùng kính chúa như thế thì chúa sẽ không bao giờ để ông ta bị hại.

Khi nước lũ đã ngập lên cao có một chiếc ca nô đi tới.

“Lên đây đi chúng tôi chở ra vùng an toàn, nước lũ lớn lắm, lúc nữa là ngập hết chỗ này”. Người trên ca nô nói lớn.

“Không tôi không đi, chúa sẽ luôn bảo vệ tôi”. Người đàn ông đáp.

Chiếc ca nô chạy đi. Lát sau nước lũ đã ngập lên đến mái nhà, một chiếc trực thăng bay tới.

“Lên đây đi, nước lũ sắp nhấn chìm thành phố này rồi”. Người trên trực thăng hét lớn.

“Không tôi không đi, chúa sẽ luôn bảo vệ tôi”.

Thế rồi ông ta chết, khi gặp chúa ông ta phẫn nộ: “Sao con tôn thờ sùng kính ngài mà ngài lại đối sử với con như vậy”.Chúa đáp: “Ta đã 2 lần đến cứu ngươi, một lần ta cử chiếc ca nô, lần khác ta cử chiếc trực thăng nhưng người đâu có lên”.

9. Lặp lại luận điểm.

Trí nhớ con người thường không phải là lý tưởng để chuyển từ trí nhớ ngắn hạn sang dạng trí nhớ dài hạn. Những thông điệp bạn đưa ra rất có thể sẽ trôi ngay ra khỏi đầu người nghe nếu như bạn không nhắc lại và nhấn mạnh nó. Đối với những luận điểm quan trọng, hãy nhắc lại nó ít nhất 2 lần. Việc nhắc lại vấn đề sẽ giúp cho người nghe ý thức được rằng vấn đề chúng ta đang nói là quan trọng và cần phải chú ý. Một luận điểm được nhắc lại một cách khéo léo sẽ thu hút được sự chú ý của người nghe và tăng được tính hiệu quả của thông điệp bạn đưa ra.

10. Tăng cường tương tác bằng âm thanh, hình ảnh.

Đôi lúc việc cứ phải ngồi để đọc các tài liệu hoặc các số liệu bạn đưa ra sẽ khiến cho người nghe cảm thấy nhàm chán. Nếu bạn có điều kiện sử dụng slide, hãy tăng cường sử dụng những hình ảnh thú vị minh họa cho những luận điểm mình nói. Nếu không bạn có thể thỉnh thoảng di chuyển để tránh cho ánh mắt của người nghe sẽ mỏi khi phải nhìn mãi vào mội vị trí. Âm thanh cũng là một yếu tố hết sức quan trọng, bạn có thể sử dụng các đoạn nhạc tương tác phù hợp với nội dung hoặc đơn giản thỉnh thoảng thay đổi giọng điệu nói của bạn cũng tạo được những hiệu quả nhất định

10 BÍ QUYẾT THU HÚT SỰ CHÚ Ý CỦA KHÁN GIẢ KHI THUYẾT TRÌNH P3

4. Ngừng di chuyển trước khi đưa ra thông điệp.

Khán giả sẽ dễ bị chú ý bởi những hành động khác thường. Giả sử bạn là người hay di chuyển, hãy ngừng di chuyển trước khi bạn đưa ra một luận điểm quan trọng. Khán giả khi đang quen với sự di chuyển của bạn sẽ ngay lập tức phải để tâm khi đột nhiên bạn ngừng di chuyển. Điều này cũng đúng khi trong trường hợp ngược lại bạn là người ít di chuyển, bạn rời chỗ của bạn trước khi đưa ra luận điểm cũng tạo được điểm nhấn.

5. Nhìn vào mắt khán giả.

Trong giao tiếp, con người có xu hướng cảm thấy gần gũi và quý trọng hơn những người mà trong lúc nói chuyện có ánh mắt hướng vào mình. Việc không nhìn vào mắt người đối diện tạo cho người đối diện cảm giác chúng ta đang không thành thật, đang có che giấu một điều gì đó. Khi đã tạo cho người đối diện cảm giác đó thì thay vì chý ý vào nội dung bạn truyền tải thì họ lại chú ý nhiều đến việc suy nghĩ xem bạn đang che giấu điều gì. Vì thế trong giao tiếp, đặc biệt là giao tiếp trước đám đông hãy chú ý hướng ánh nhìn về phía khán giả. Hãy đảm bảo ánh mắt của bạn tiếp xúc trực tiếp với ánh mắt của khán giả ít nhất một lần. Thường thì sẽ khó để bạn có thể tập trung nhìn vào từng người một, thay vì thế hãy nhìn vào từng nhóm chừng 3-5 người một, nó sẽ vẫn tạo cho người nghe cảm giác họ đang được bạn nhìn vào. Bạn có thể áp dụng cách của các diễn giả hay làm, họ nhìn hội trường theo đường chữ M. Tức là bắt đầu từ góc trái rồi đưa mắt nhìn xuống cuối hội trường, hướng mắt lên chính giữa hội trường phía trên rồi đưa mắt xuống cuối hội trường bên phải, cuối cùng là đưa mắt về phía hội trường trên bên phải. Nếu bạn có thể tự phân vùng ánh mắt tốt thì có thể tự nhìn theo cách của mình, mỗi người cảm thấy thoải mái với một cách nhìn riêng.

6. Cười.

Khi nói chuyện trước đám đông đôi khi vì lo lắng quá nên bạn không nở được một nụ cười nào. Vô tình cảm xúc của bạn truyền xuống cho khán giả, họ cũng bắt đầu cảm thấy căng thẳng và mất tập trung giống bạn. Nụ cười sẽ giúp xóa bỏ sự căng thẳng, hãy mỉm cười với khán giả. Trong trường hợp bạn chẳng hề cảm thấy căng thẳng thì việc giữ một khuôn mặt nghiêm trang trong suốt buổi nói chuyện cũng là không nên. Nụ cười sẽ giúp tạo ra mối liên hệ tốt hơn giữa ta và khán giả và giúp làm tăng sự thân thiện. Các diễn giả nổi hàng đầu Việt Nam như: Phan Quốc Việt, Nguyễn Duy Cương, Quách Tuấn Khanh cũng là những người rất hay cười. Tuy nhiên có một lưu ý: cười đúng lúc đúng chỗ, nếu không bạn lại dễ trở thành người vô duyên.

10 BÍ QUYẾT THU HÚT SỰ CHÚ Ý CỦA KHÁN GIẢ KHI THUYẾT TRÌNH P2

3. Làm cho khán giả cười.

Khi khán giả cười, họ trở nên cởi mở hơn, dẫn đến việc tiếp nhận thông tin tốt hơn. Một không khí vui vẻ sẽ giúp cho bạn và người nghe gần gũi nhau hơn, các thông điệp bạn đưa ra vì thế mà trở nên tin tưởng và có tác động mạnh mẽ hơn. Hãy làm cho khán giả cười khi để ý khán giả đang không tập trung hoặc trước khi bạn đưa ra một luận điểm nào đó. Cách đơn giản nhất làm cho khán giả cười đó là kể một câu chuyện cười. Bạn có thể có được các câu chuyện này một cách dễ dàng trên sách báo và Internet, hoặc bạn cũng có thể lấy câu chuyện của chính mình ra để tự cười mình. Một lưu ý nhỏ ở đây đó là: Tránh lấy một ai đó trong số người nghe lên làm trò cười.

4. Hạ giọng nói.

Việc bạn giữ một giọng đều đều sẽ rất dễ khiến người nghe cảm thấy nhàm chán. Khi họ đã cảm thấy nhàm chán thì việc tiếp thu thông tin sẽ không được tốt, thông điệp bạn đưa ra sẽ không gây được sự chú ý và có tác động mạnh tới người nghe. Điều bạn nên làm là thỉnh thoảng nên điều chỉnh giọng điệu của mình, lúc lên cao, lúc xuống thấp. Các diễn giả nổi tiếng trên thế giới đều đồng tình một quan điểm rằng: tạo cao trào trước và kết thúc bằng việc đưa ra luận điểm quan trọng ở một tông giọng thấp sẽ tạo được hiệu ứng rất rõ rệt. Phan Quốc Việt là một người biến đổi thanh âm của giọng nói rất tốt, ông thường tạo được cho người nghe sự mới mẻ qua việc biến đổi giọng nói cao, trầm thường xuyên và hợp lý. Diễn giả Quách Tuấn Khanh cũng rất thành công trong việc sử lý giọng điệu. Để đưa ra luận điểm “chúng ta nên biết ơn cuộc sống” ông làm như sau.

Ông hỏi: “Hôm nay các anh chị đến dự buổi hội thảo của tôi các anh chị mất mấy triệu”. Một vài khán giả trả lời.

Quách Tuấn Khanh: “Các anh chị biết có bao nhiêu người mơ được đến dự buổi hội thảo này mà không thể đến dự được như các anh chị không?”

(im lặng)

(hỏi thêm 2 câu hỏi nữa)

Quách Tuấn Khanh: “Chúng ta có rất nhiều thứ nhưng chúng ta lại thường chê những gì chúng ta đang có”.

(Cao giọng)

Quách Tuấn Khanh: “Chúng ta cứ nhìn sang người khác mà nói rằng: Tôi muốn có cái người đó có mà không biết quý trọng những gì mình đang có. Và chúng ta sẽ không bao giò có được những thứ mà chúng ta đáng lẽ phải có.”

(Hạ thấp giọng)

Quách Tuấn Khanh: “Bởi vì chúng ta không biết biết ơn cuộc sống, không biết biết ơn cuộc đời này, không biết biết ơn vũ trụ”.

Để điều khiển được giọng điệu của mình một cách hiệu quả thì cách tốt nhất mà các bạn có thể áp dụng đó là đọc sách thành tiếng. Hãy đọc cuốn sách của bạn ở những tông giọng khác nhau, lúc lên cao, lúc xuống thấp, ban đầu việc này khiến bạn dễ hụt hơi nhưng lâu dần bạn sẽ cảm thấy dễ dàng hơn. Dành 30 phút luyện tập mỗi ngày sẽ giúp bạn cải thiện đáng kể khả năng biến chuyển giọng nói của mình

10 BÍ QUYẾT THU HÚT SỰ CHÚ Ý CỦA KHÁN GIẢ KHI THUYẾT TRÌNH P1

Hầu hết chúng ta đều phải thuyết trình hay trình bày một vấn đề ở một lúc nào đó trong cuộc sống. Có thể bạn đã từng trải qua kinh nghiệm này: Bạn chuẩn bị bài thuyết trình rất kỹ nhưng khi bạn bước lên bục khán giả không nghe bạn, bạn lúng túng không biết soay sở ra sao, kết quả bài thuyết trình đó của bạn không được như bạn mong muốn, bạn bắt đầu sợ thuyết trình. Nếu bạn đã từng trải qua chuyện đó thì đây là tin vui cho bạn: không chỉ bạn mà hầu như ai cũng trải qua cảm giác đó trong những lần đầu tiên thuyết trình trước đông người. Một tin vui nữa là bạn có thể học được những cách giúp thu hút sự chú ý của khán giả trước khi đưa ra các luận điểm quan trọng. Bạn sẽ dần làm chủ đượckỹ năng thuyết trìnhcủa mình.

Điều đầu tiên là bạn phải trang bị cho mình sự tự tin, nếu bạn không tự tin thì khi bạn áp dụng những cách dưới đây sẽ trở nên khôi hài. Nếu bạn chưa biết cách làm tăng sự tự tin của mình như thế nào có thể tham khảo bài viết: Vượt qua nổi sợ thuyết trình. Bài viết này có hướng dẫn cách vận dụng phương pháp NLP để chế ngự nỗi sợ thuyết trình, nâng sự tự tin bên trong bản thân lên. Dưới đây sẽ là 10 phương pháp mà các bạn có thể vận dụng kết hợp nhằm thu hút sự chú ý của khán giả trước khi đưa ra các luận điểm quan trọng.

1.Nhấn mạnh: “Điều này là vô cùng quan trọng”.

Đây là cách diễn giả Quách Tuấn Khanh hay sử dụng trong các bài nói chuyện của mình trước khi ông đưa ra một luận điểm quan trọng nào đó. Hiệu quả thì các bạn có thể thấy rõ rệt, khi người nghe được cho biết điều họ sắp nghe là quan trọng, họ sẽ tập trung hơn, khi đó luận điểm của bạn được mọi người tiếp thu tốt hơn. Giả sử bạn đang muốn đưa ra luận điểm: “Giá trị con người chúng ta không tăng lên khi ta gắn mình với những thứ vật chất bề ngoài, giá trị con người ta chỉ tăng lên chỉ khi ta nâng được các yếu tố: trí tuệ, tinh thần, cảm xúc.. của chúng ta lên” bạn có thể học hỏi cách của diễn giả Quách Tuấn Khanh như sau: “Tôi muốn nói với các bạn điều này, một điều vô cùng quan trọng mà nếu không nhận ra thì cuộc sống của các bạn sẽ mãi không thể nào trở nên hạnh phúc thực sự được. Điều đó là…(luận điểm)”. Bạn biết hiệu quả đối với người nghe sẽ là như thế nào rồi chứ?

2. Tạo khoảng dừng.

Đó là việc bạn chủ động dừng lại chừng 2-3 giây trước khi đưa ra luận điểm. Việc này sẽ thu hút sự chú ý của khán giả bởi khán giả sẽ dễ mất tập trung khi chúng ta cứ nói với một giọng đều đều. Khoảng trống lúc này là cần thiết. Khoảng dừng phát huy tác dụng mạnh nhất khi trước đó bạn nâng được cao trào của buổi thuyết trình lên. Ví dụ bạn muốn nói về luận điểm: “Con người hay dành thời gian vào những việc vặt vãnh” bạn có thể tham khảo cách của diễn giả Quách Tuấn Khanh như sau. Bạn hỏi: “Trong số các bạn ở đây, ai thích xem phim Hàn Quốc giơ tay”. Khán giả sẽ nhao nhao giơ tay. Bạn : “Tôi cũng là một người rất thích xem phim Hàn Quốc, nhưng kể từ một ngày cách đây 2 năm tôi không bao giờ xem phim Hàn Quốc nữa”. Bạn (im lặng 2-3 giây), khán giả (im lặng). Sau 3 giây đắt giá đó bạn bắt đầu nêu ra: “Tôi không xem phim Hàn Quốc nữa kể từ ngày tôi nhận ra sứ mệnh và ước mơ của đời mình. Chỉ những người có nhiều thời gian rảnh, không có việc gì để làm, không biết quản lý thời gian, không biết mình sinh ra trên đời để làm gì, không biết ước mơ mình hướng tới là gì mới dành thời gian 3-4 tiếng một ngày để xem những bộ phim kiểu đó, thời gian đó hoàn toàn vô nghĩa, nó không giúp bạn tiến gần đến mục tiêu hơn trừ phi bạn đang xem để học cách diễn vì mục tiêu của bạn là trở thành diễn viên”. Tác động đối với khán giả sẽ là rất lớn.